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Si richiede pertanto alle Società partecipanti alla gara di studiare un prodotto innovativo:
• Che presenti requisiti di facile e immediata consultazione per quanto riguarda la grafica, il formato, le pieghe e l'impaginazione;
• Che evidenzi il ricco tessuto urbano della città, valorizzando in particolare i monumenti, i siti archeologici e le aree verdi;
• Che comprenda, in un'unica definizione, oltre al centro storico, zone della città di particolare interesse storico-artistico (Appia Antica) e quartieri importanti per strutture congressuali-ricettive (Eur) e museali-culturali (Parioli – Flaminio), nonché la zona di Ostia con il suo litorale e Ostia antica;
• Che comprenda le fermate della metropolitana e della ferrovia urbana;
• Che sia redatta nella versione italiano/inglese;
• Che sia accurata per quanto riguarda la base cartografica e le informazioni fornite, in particolare per quel che concerne il centro storico;
La Società aggiudicataria dovrà:
1) Fornire una mappa che, oltre a rispondere ai requisiti sopra elencati, preveda due tipologie:
a) Una tipologia piegata di almeno 130/150 gr. in carta lucida, per uso corrente e adatta alle spedizioni.
b) Un blocco con fogli/mappe staccabili destinato alla grande distribuzione (Punti Informativi Turistici, grandi manifestazioni ecc.)
Sul retro della mappa dovranno essere previste le informazioni utili, in due lingue, relative a monumenti, musei e siti di interesse turistico, orari e prezzi con relativi aggiornamenti periodici.
2) Provvedere alla fornitura dei seguenti quantitativi per gli usi dell'Amministrazione:
a) Mappa piegata tipo gr. 130/150 n. 1.000.000 all'anno
b) Blocco-mappe n. 20.000 pari a 2.000.000 fogli all'anno
3) Provvedere alla distribuzione delle mappe e al relativo stoccaggio secondo le indicazioni ricevute dagli uffici dell'Amministrazione Capitolina in merito ai quantitativi, i tempi e le modalità di distribuzione delle diverse tipologie di mappe presso i Punti Informativi Turistici, gli aeroporti di Roma, l'ENIT ed altri luoghi che di volta in volta saranno comunicati.
4) La Società aggiudicataria deve finanziare la propria mappa attraverso le risorse derivanti esclusivamente da raccolta pubblicitaria capace di coprire i costi dell'operazione. Dovranno essere sottoposti all'approvazione dell'Amministrazione Capitolina sia il contenuto che il numero dei messaggi promozionali che di volta in volta appariranno sul retro della mappa. Tuttavia l'Amministrazione ha la facoltà di riservare degli spazi per promuovere propri prodotti o comunicazioni istituzionali (campagne, eventi ecc).
a) La Società aggiudicataria si impegna, inoltre, a prevedere un listino dei prezzi per la vendita della mappa destinata agli operatori turistici ed a tutti coloro che ne faranno richiesta per le proprie finalità promozionali.
b) L'Amministrazione Capitolina, in caso abbia necessità di una tiratura superiore a quella già riconosciuta a titolo gratuito, potrà acquistarla al 50% del prezzo di listino predisposto per la vendita agli operatori privati.
L'Amministrazione Comunale si impegna:
1. a utilizzare le diverse tipologie di mappe come strumenti di comunicazione istituzionale nel settore dell'accoglienza turistica garantendone la presenza nelle manifestazioni nazionali e internazionali promosse dall'Amministrazione stessa, nei convegni e congressi organizzati o patrocinati, nelle borse turistiche o altre manifestazioni di settore a cui l'Amministrazione partecipa a titolo diretto o per il tramite della Regione Lazio.
Sulle mappe dovrà comparire il marchio istituzionale di Roma Capitale e la dicitura "Mappa Ufficiale di Roma Capitale";
2. a non rivendicare diritti sulla pubblicazione che resterà di esclusiva proprietà della Società aggiudicataria, riservandosi, però, la possibilità di utilizzare per altre sue pubblicazioni stralci della mappa, citando il copyright e informandone di volta in volta la Società aggiudicataria;
3. L'Amministrazione Capitolina si riserva la possibilità di commissionare particolari adattamenti della mappa per finalità promozionali specifiche da definire a seconda delle diverse esigenze dell'ufficio.
4. L'Amministrazione Capitolina potrà prevedere la possibilità di stabilire un prezzo al pubblico per mappe piegate nei Punti Informativi Turistici per singolo pezzo.
Termine per la presentazione delle offerte
Le domande di partecipazione con le relative offerte dovranno pervenire in busta chiusa e sigillata recante la dicitura Progetto Mappa ufficiale di Roma Capitale entro e non oltre le ore 12 del giorno 37mo (trentasettesimo) dalla data di pubblicazione dell'avviso di gara al seguente indirizzo:
• Roma Capitale – Dipartimento Turismo – Via Leopardi, 24 00185 Roma – 2° Piano, Ufficio Protocollo.
Condizioni per l'accettazione delle offerte
Le Società interessate dovranno presentare la domanda sottoscritta, senza autentica, dal legale rappresentante, corredata dalla seguente documentazione:
1. relazione illustrativa comprendente lo studio del prodotto ed esempi di realizzazione delle diverse tipologie richieste;
2. elenco delle proposte pubblicitarie ricevute per sostenere il progetto;
3. tempi di distribuzione ed eventuale piano aggiuntivo di distribuzione rispetto a quello indicato;
4. curriculum, struttura organizzativa e dichiarazione del legale rappresentante di assenza di cause di esclusione (artt. 38 e 39, D.lgs. 163/2006);
5. ultimo bilancio approvato;
6. indicazione del recapito telefonico, fax, email a cui inviare tutte le comunicazioni.
7. obbligatorietà di una sede operativa a Roma;
Criteri di valutazione delle offerte
Una Commissione appositamente costituita valuterà le proposte presentate in base ai seguenti criteri:
a. rispondenza del progetto alle finalità dell'Amministrazione
max punti 30
b. impostazione grafica
max punti 10
c. leggibilità
max punti 15
d. qualità delle informazioni
max punti 10
e. maneggevolezza del prodotto
max punti 15
f. proposte innovative
max punti 10
g. curriculum/struttura organizzativa
max punti 10
Per eventuali ulteriori informazioni telefonare ai numeri: 06/67104122 – 3365 (dal lunedì al venerdì ore 9-12) o inviare un'email a: turismo@comune.roma.it.
Il presente avviso non prevede alcun onere economico per l'Amministrazione Capitolina.
L'Amministrazione, inoltre, si riserva la facoltà insindacabile di non convalidare l'aggiudicazione della gara per irregolarità formali o per motivi di opportunità.
Il Direttore
Maria Cristina Selloni